Microsoft Teams

Microsoft Teams es una potente plataforma para mejorar la colaboración entre equipos y organizaciones, ofreciendo mensajería, videoconferencias, colaboración de archivos, etc. Permite a los empresarios mantenerse en contacto con sus empleados, profesores con sus alumnos y otras comunidades profesionales. 

Puede organizar reuniones virtuales para crear interacción en tiempo real, centralizar las discusiones y compartir recursos en un solo espacio de trabajo. Mantenga sus conversaciones contextualizadas gracias a reuniones programadas, documentos compartidos y canales organizados. Esta utilidad gratuita ofrece excelente compatibilidad con todas las plataformas digitales, incluyendo Windows , Android e iOS.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una potente aplicación de productividad de Microsoft 365. Fue desarrollada por Google para organizar reuniones virtuales. Se lanzó en 2017 y ha demostrado ser la mejor alternativa a Zoom , Slack, Skype y Viber. Puedes interactuar con otros en tiempo real mediante audio, video y chat.

Microsoft Teams forma parte de la familia Microsoft Office 365, por lo que se integra de forma fiable con otras aplicaciones de productividad de Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc. Es la mejor solución para teletrabajar, diseñada específicamente para gestionar tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento. 

Características de Microsoft Teams

Múltiples métodos de comunicación

El software ofrece varias formas de comunicarse con otros, ya que puede enviar mensajes instantáneos incluyendo mensajes de texto, emojis o archivos, realizar llamadas de audio o video, independientemente de las opciones de llamada, pueden ser llamadas uno a uno o en conferencia. 

Generar reuniones

Es una de las funciones principales que te permite iniciar reuniones mientras programas y te unes a videollamadas o llamadas de audio. Puedes agregar miembros de tu organización o de terceros. Puedes realizar reuniones en diferentes escenarios, como llamadas de audio o videollamadas, con la función de compartir pantalla. Puedes mostrar tus documentos a tus miembros y colaborar con ellos en tiempo real. También se integra con herramientas de pizarra y salas de reuniones para una experiencia interactiva sólida.

Gestionar planes y proyectos

Puedes gestionar tus planes o proyectos con la colaboración de tus amigos y familiares, asignando tareas, estableciendo fechas de entrega y manteniendo a todos informados. Puedes compartir archivos, fotos, enlaces y vídeos mediante el panel de control organizado. 

Canales incorporados

Los canales agilizan tu comunicación, incluso si no tienes acceso a tu móvil en todo momento. Puedes usar los canales para mensajería directa y también vincular Microsoft Teams con otras aplicaciones, como Bing News, páginas de Facebook, etc. Enviar y recibir mensajes es sencillo y te permite compartir información confidencial al seleccionar personas con las que enviar mensajes privados. Puedes enviar fotos, vídeos y texto a través de los canales, pero no emojis.

Colaboración de documentos

La aplicación no se limita solo al chat y las reuniones, sino que también ofrece múltiples funciones increíbles, como compartir documentos y colaborar. Sube y accede a archivos compartidos almacenados en la plataforma desde diferentes dispositivos, y accede a archivos importantes con la función de almacenamiento en la nube para colaborar en tiempo real. Agiliza y simplifica tu flujo de trabajo sin restricciones de ubicación. 

Comparte tu pantalla

Es una de las mejores plataformas que permite a los usuarios comunicarse remotamente. Así, puedes generar reuniones, invitar a miembros y colaborar en tiempo real, ya sean personales o de negocios. También te permite compartir tu pantalla y mostrar tus diapositivas y otro contenido para invitar a otros a debatir sobre los mismos proyectos.

Entorno seguro

La aplicación cuenta con cifrado de extremo a extremo para la seguridad de tus chats compartidos y demás contenido. Esta innovadora herramienta cumple con las normas básicas de protección de datos para garantizar la inaccesibilidad de tu contenido confidencial. Ofrece una "Caja fuerte digital" para almacenar tus datos personales, incluidas las contraseñas de suscripción. Ofrece la seguridad y el cumplimiento normativo de nivel empresarial que cualquiera puede esperar de Microsoft Office 365 . 

Emojis y animación

La aplicación permite a los usuarios divertirse con GIF, emojis, animaciones de mensajes, etc., para expresar sus sentimientos con mayor precisión. De esta forma, puedes personalizar tus chats con emociones y reacciones más participativas. Además, te permitirá reaccionar con precisión sin necesidad de escribir ni decir frases largas.

Disponible en varios contextos

El software no solo se utiliza en el ámbito empresarial, sino también en diversos contextos, como el educativo. Permite a los profesores contactar remotamente a cientos de estudiantes, colaborar y enviar cuestionarios o pruebas para comprobar su progreso. También permite conectar con familiares y amigos para compartir contenido personal. 

Ventajas

• Admite colaboración en tiempo real
• Crea reuniones virtuales para uso personal y profesional. 
• Admite múltiples formas de comunicación, incluida mensajería instantánea, llamadas de audio o video.
• Admite flujo de trabajo basado en equipos
• Integrado con Microsoft 365

Contras

• Abrumado con notificaciones
• Las funciones personalizadas son limitadas
• La versión gratuita tiene funciones limitadas.