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Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams , lanzado por Google en internet, ofrece un amplio entorno colaborativo para empresas y otros fines similares. Permite a los miembros colaborar en tiempo real , chatear y realizar conferencias telefónicas . También se integra con todas las aplicaciones de productividad de Office, como Word, Excel , PowerPoint, Outlook , etc. 

 Microsoft Teams ofrece múltiples funciones gratuitas. Puedes usarlo para tu organización con hasta 300 miembros, realizar una conferencia telefónica de hasta 60 minutos , disfrutar de 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube , etc. Puedes contratar el plan de suscripción si deseas obtener otras funciones avanzadas.

Microsoft Teams está basado en la nube y se utiliza para la colaboración remota en tiempo real. Además, ofrece integración con todo tipo de dispositivos digitales, como PC con Windows, portátiles, Android, dispositivos iOS, etc. También se integra con otras aplicaciones empresariales de Microsoft, como Exchange, PowerPoint, SharePoint, etc. 

Fue desarrollado por Microsoft y funciona como parte del conjunto de aplicaciones Microsoft 365 y Office 365. Ofrece excelentes servicios durante la COVID-19 y permite a las grandes organizaciones continuar con sus actividades comerciales desde casa. 

Disposiciones de la interfaz de usuario 

La interfaz de usuario incluye una cinta de iconos en el panel izquierdo. La función de colaboración por chat se encuentra en el centro de la pantalla. Encontrará los siguientes elementos en la interfaz de usuario: 

• Equipos : es la función para agregar personas y colegas relacionados con su negocio o cualquier otro proyecto. 
• Pestañas : encontrarás varias pestañas para representar cualquier tarea específica y podrás usarlas para vincular archivos, aplicaciones y otros servicios. 
• Canales: Los canales se organizan temáticamente para la comunicación entre trabajadores, por ejemplo, noticias, informes mensuales, etc. Aquí, los colaboradores pueden organizar reuniones, trabajar en archivos, etc., y agregar a miles de personas. 
• Feeds : Toda la actividad de los canales ( resumen de mensajes, respuestas, menciones, etc.) se muestra en el feed de actividad. Puedes filtrar la sección del feed según tus necesidades. 
• Menciones: puedes usar el símbolo @ antes del nombre de la persona, o para que todo el equipo o canal envíe mensajes o alerte a otros usando la sección de menciones . 
• Hilos: Es la mejor opción para crear una conversación entre los miembros del equipo. Simplemente selecciona la opción "Responder" para iniciar un chat. La sección Hilos también permite programar reuniones de audio/video .

Personalización impecable 

Publicación, Archivos y Wiki son las tres pestañas predeterminadas disponibles en un canal, pero lo mejor es que puedes personalizarlas si quieres: conservarlas todas, eliminarlas o añadir una nueva. No hay límite para añadir nuevas pestañas, y también encontrarás varias pestañas, como MS Excel, PDF, YouTube, Evernote, etc. 

Entorno basado en chat 

En la app de chat, puedes iniciar conversaciones grupales o individuales dentro de los hilos. Además, puedes realizar llamadas de voz o videollamadas para una conversación más fluida. La función de edición también te permite editar tus mensajes y fijar tus publicaciones guardadas, y la integración del calendario te ayuda a programar tus citas con seguridad. Además, la incorporación de GIF y emojis hace que tus conversaciones sean más interesantes. 

Reuniones de audio y vídeo 

Este servicio en la nube permite a los usuarios crear llamadas de voz a través de IP para miembros del equipo mediante el Sistema Telefónico de Microsoft y su Plan de Llamadas. Además de las llamadas de audio, se pueden realizar videoconferencias para una mejor colaboración. Fue la mejor opción durante la COVID-19 y otras pandemias similares, ya que ayudó a los usuarios a continuar con sus negocios, estudios, etc., utilizando múltiples funciones innovadoras como fondos virtuales personalizados, grabación de reuniones, transcripción, pizarra, etc. 

Plantillas innovadoras 

Disponemos de varios tipos de plantillas innovadoras y personalizadas para diferenciar entre la configuración del usuario, las aplicaciones instaladas, etc. También puede usar sus propias plantillas. Las plantillas de reunión le permiten guardar diferentes configuraciones relacionadas con sus reuniones. Están disponibles para usuarios Premium. 

Comparte tu pantalla y archivos 

Teams también te permite compartir tu pantalla y administrar tus archivos de forma remota, es decir, compartir, almacenar y editar archivos dentro de la aplicación. Aquí, los usuarios pueden colaborar de forma fiable en tiempo real. 

Seminarios web 

Aquí puedes acceder a reuniones interactivas y seminarios web con hasta 1000 miembros. Puedes desactivar el chat, el audio y el vídeo de los miembros mediante las reacciones en vivo y los controles de moderación del anfitrión. La transmisión de solo lectura tiene capacidad para 10 000 personas. 

Integrado con aplicaciones 

Encontrarás una lista ilimitada de aplicaciones y servicios, incluyendo aplicaciones de Microsoft, que se integran con Teams. Ofrece creación de contenido en tiempo real para Office Online, tanto para cuentas gratuitas como de pago. Además, puedes añadir aplicaciones de Microsoft a tu interfaz de Teams como una nueva pestaña. El proceso de integración es amplio, ya que está disponible tanto para software como para hardware, y se extiende a múltiples navegadores web como Safari, Firefox , Chrome , etc. 

Plan de suscripción 

Microsoft Teams ofrece una versión gratuita con algunas funciones básicas. Debe adquirir el plan de suscripción para acceder al conjunto de aplicaciones empresariales de Microsoft, funciones adicionales e integraciones. Ofrece atención al cliente las 24 horas y permite añadir 300 miembros. La versión de pago está disponible en tres planes: 

• Microsoft 365 Business Basic: $72 por persona al año 
• Microsoft 365 Business Standard: $150 por persona por año 
• Microsoft 365 Empresa Premium: $264 por persona al año 

Plan de seguridad 

El plan de seguridad ofrece múltiples funciones innovadoras, incluidas 2FA, SSO, cifrado de datos, etc. 

• ATP: ATP o Advanced Threat Protection es el servicio opcional basado en la nube de Microsoft que muestra alertas en caso de cualquier amenaza maliciosa. 
• Canales privados: Los canales privados dan acceso solo a los propietarios de los canales mientras mantienen la conversación privada entre los usuarios. 
• E2EE: hará que su conversación en línea sea segura y protegida. 
• Enlaces seguros: salva tu negocio de la entrada de sitios maliciosos. 
• Controles de la reunión: puedes desactivar las opciones de audio/video.

Características principales

• Descarga gratuita
• Filtros de chat de soporte
• Llamadas en conferencia
• Colaborar y compartir archivos

Ventajas

• Integración en la nube
• Personalizable 
• Colaboración en tiempo real
• Compartir archivos

Contras

• Complicado de usar
• Requerir suscripción para planes de Microsoft